Отбор, регистрация передачи

Работа состоит из следующих этапов:

Отбор — поиск книг, входящих в партию выбытия и подлежащих передаче в другое подразделение — осуществляется в рабочей области поиска.

Установить в окне ВИД ПОИСКА словарь "Номер КСУ выбытия из подразделения";

· Найти и активизировать (выделить цветом, установив на него курсор) значение Номера КСУ выбытия партии, часть которой передается в другие подразделения Библиотеки.

При этом:

· каждый термин СЛОВАРЯ связан со всеми экземплярами книг и журналов, списанными в данной партии. Число, указанное во второй колонке словаря, показывает общее число полей экземпляров, в которые введен данный номер КСУ выбытия;

· в окне СВЯЗАННЫХ ЗАПИСЕЙ показан весь список книг, экземпляры которых выбыли по отмеченной в словаре партии (число этих книг может не совпадать с числом, указанным во втором столбце СЛОВАРЯ – см. выше).

· Отметить в этом списке конкретные книги или журналы, экземпляры которых передаются в другие подразделения;

· Нажатием кнопки КОРРЕКТИРОВКА вызвать модуль ввода/корректировки записей в плоскости ОТМЕЧЕННЫЕ. Отмеченные записи подаются на корректировку в формате РЛ для регистрации выбытия.

На 1-й странице этого РЛ показаны сведения обо всех экземплярах отобранных книг, включая списанные в партии выбытия, к которой регистрируется партия передачи.

Среди повторяющихся полей "Сведения об экземплярах" по штрих-коду или инвентарному номеру, или месту хранения (для филиала ЦБС) найти описание экземпляра, подлежащего передаче (имеющего заданный номер КСУ выбытия) и сделать его активным (щелкнув мышкой).

Примечание: Если после окончания работы по регистрации партии выбытия был выполнен процесс "Завершение регистрации выбытия" (см. п. 4.1.5), поиск соответствующего номера КСУ выбытия для экземпляров со статусом "C" или "U" должен проводиться визуально на 2-й странице РЛ в архивном поле, содержащем сведения об экземплярах ДО списания.

Установив курсор на найденном повторении поля "Сведения об экземплярах" (сделав его активным), нажать кнопку с тремя точками (или клавишу <F2>), вызвав вложенный РЛ с перечнем всех ЭД, возможных для этого поля.

Ввести именно в это повторение поля "Сведения об экземплярах" следующие новые ЭД, необходимые для характеристики передачи:

·         при передаче в другое подразделение экземпляров со статусом "C" или "U" ¾ Количество передаваемых экземпляров;

·         Новое место хранения (обязательный ЭД); вводится с использованием меню;

·         Номер акта передачи можно не вводить, если он установлен в файле настройки и при сохранении документа будет вводиться автоматически. В противном случае — вводить обязательно (запрещающий контроль, если введен ЭД "Новое место хранения").

В процессе корректуры данных "Сведения об экземплярах" осуществляется ФЛК и выдаются сообщения об ошибках. При появлении сообщений ФЛК, начинающихся со слова "Ошибка", необходимо указанную ошибку найти и исправить.

Завершив корректировку поля "Сведения об экземплярах", перейти к следующей из отмеченных записи, нажав кнопку перехода. На вопрос системы "Запись изменялась. Сохранить изменения?" ответить "Да" (это сообщение не выдается системой, если обработка каждого документа завершается по кнопке "СОХРАНИТЬ").

После завершения корректировки всех отмеченных записей, вернуться из режима корректировки в основной интерфейс нажатием кнопки "ВОЗВРАТ". При появлении вопроса системы "Запись изменялась. Сохранить изменения?" ответить "Да".

Содержание раздела