Глобальная корректировка документов
Режим служит для единовременной корректировки группы записей базы данных. Группа записей, подлежащих корректировке, определяется контекстом работы на плоскости ПРОСМОТР/ВЫВОД, т.е. установленной подплоскостью просмотра. Для выполнения режима глобальной корректировки служит специальная форма (см. рис. 3.3.5а)
Независимо от способа определения группы записей, подлежащих корректуре, можно задать диапазон внутренних номеров документов (MFN) - в этом случае корректируются только те записи, которые попадают в заданный диапазон.
Рис. 3.3.5а.
Форма для выполнения глобальной корректировки
Корректировка выполняется в соответствии с заданием на пакетную корректировку, при этом возможны варианты:
n Задание заранее сформировано и находится в соответствующем файле. В этом случае, нажав кнопку ОТКРЫТЬ, следует или выбрать нужное задание из предлагаемого списка и нажать кнопку ВЫБОР ИЗ МЕНЮ, или нажать кнопку ФАЙЛ ЗАДАНИЯ и выбрать его через стандартное диалоговое окно. Данные из файла задания отображаются в таблице в нижней части формы. Данные можно откорректировать для текущего сеанса выполнения. Если обновленные данные нужно запомнить, то следует нажать кнопку СОХРАНИТЬ или СОХРАНИТЬ КАК для сохранения в новом файле с другим именем.
n Задание формируется как новое для текущего сеанса выполнения в таблице формы. Это задание также можно запомнить по кнопке СОХРАНИТЬ КАК.
При вводе или корректировке задания можно пользоваться кнопками ВСТАВИТЬ и УДАЛИТЬ, которые вставляют и удаляют строку соответственно. Для ввода данных в ячейки таблицы следует пользоваться кнопками, раскрывающими меню.
Задание на корректировку формируется с помощью языка пакетной корректировки, который описан в Приложении 7.
Собственно режим глобальной корректировки запускается нажатием кнопки ВЫПОЛНИТЬ. После этого возникает окно для задания имени файла протокола. Файл протокола формируется в заданной директории с заданным именем и расширением ‘txt’. Если файл протокола не нужен, то следует нажать кнопку ОТМЕНА. По окончании корректировки возникает сообщение ‘Корректировка завершена’. Следует просмотреть файл протокола, в который записываются сведения о невыполненных корректировках.
